Ciasteczka są plikami alfanumerycznymi (tekstowymi) stanowiącymi dane informatyczne, które zapisywane są w urządzeniach końcowych użytkowników podczas odwiedzin naszej strony internetowej lub aktualizowane w przypadku ponownych odwiedzin. Niniejsza strona internetowa wykorzystuje dwa typy plików cookies: 1) cookies sesyjne: są przechowywane w urządzeniu użytkownika i pozostają tam aż do momentu zakończenia sesji danej przeglądarki, zaś po zakończonej sesji zapisane informacje są trwale usuwane z pamięci urządzenia użytkownika; 2) cookies trwałe: są przechowywane urządzeniu końcowym użytkownika i pozostają tam aż do momentu ich ręcznego usunięcia.
Ciasteczka służą do zbierania informacji związanych z aktywnością na stornie internetowej. Gromadzimy oraz wykorzystujemy je w celu dostosowania strony do indywidualnych potrzeb użytkowników oraz w celach statystycznych.
Pliki cookies gromadzone są automatycznie. Użytkownicy strony mogą jednak w każdej chwili zrezygnować z funkcji przechowywania plików cookies. W tym celu należy skonfigurować odpowiednio swoją przeglądarkę internetową.
Administrator
Administratorem strony internetowej www.motopartner2.pl oraz administratorem danych osobowych:
jest Grzegorz Gryziak prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Grzegorz Gryziak, „Moto-Partner” – 2 Grzegorz i Andrzej Gryziak, Małgorzata Danilewicz-Gryziak, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, posiadający numer NIP: 5251556186 oraz REGON: 365965074, działający w ramach spółki cywilnej pod nazwą Moto-Partner 2, NIP: 5342136604, REGON: 016431733, dalej: my lub Moto-Partner 2.
Proces przetwarzania danych osobowych
Podawane nam dane osobowe przetwarzamy zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz.Urz. UE L 2016, Nr 119, s. 1), dalej: RODO, ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1000, ze zm.), dalej: UODO, a także innymi aktami normatywnymi prawa krajowego oraz Unii Europejskiej.
W trosce o transparentność procesu przetwarzania danych osobowych, a także respektując autonomię informacyjną osób, których dane przetwarzamy, stosowanie do treści art. 13 ust. 1 i 2 RODO, informujemy o tym, co następuje:
Cele przetwarzania, podstawa prawna i okres przechowywania danych osobowych:
| Cele i podstawa prawna przetwarzania lub prawnie uzasadniony interes | Okres przechowywania |
|---|---|
| Osoby kontaktujące się z nami na dane kontaktowe umieszczone na naszej stronie internetowej | |
| art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. nasz prawnie uzasadniony interes, który posiadamy w tym, aby udzielić odpowiedzi na kierowane do nas zapytanie, a w zależności od potrzeb – podjąć działania zgodnie z życzeniem osoby kontaktującej się | niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub podjęcia działań zgodnie z życzeniem osoby kontaktującej się |
| Osoby korzystające z oferowanych przez Moto-Partner 2 usług | |
| art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. w związku z realizacją zawartych z nami umów dotyczących usług objętych ofertą Moto-Partner 2, w szczególności umów o świadczenie usług, sprzedaży lub przechowania | do momentu wykonania umowy |
| art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. w wykonaniu obowiązku przechowywania dokumentów stanowiący dowody księgowe nałożonego przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacji podatkowej (Dz.U. z 1997 r., Nr 137, poz. 926, ze zm.) oraz ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 1994 r., Nr 121, poz. 59, ze zm.) |
5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy |
| art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. nasz prawnie uzasadniony interes, który posiadamy w tym, aby przechowywać dane kontaktowe naszych Klientów, dane dotyczące pojazdu oraz historię transakcji na potrzeby sprawnego świadczenia przez nas usług w przyszłości | 10 lat od ostatniej transakcji lub do momentu wniesienia sprzeciwu |
| art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. nasz prawnie uzasadniony interes, który posiadamy w tym, aby obronić się przed Pana/Pani ewentualnymi roszczeniami lub dochodzić roszczeń cywilnoprawnych związanych zawartą z nami umową | do momentu przedawnienia roszczeń |
| Osoby objęte monitoringiem wizyjnym | |
| art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. nasz prawnie uzasadniony interes przejawiający się w zapewnieniu bezpieczeństwa Moto-Partner 2, naszych pracowników i innych osób znajdujących się na terenie serwisu samochodowego | nie dłużej niż przez okres 40 dni liczonych od dnia utrwalenia obrazu |
| Osoby ubiegające się o zatrudnienie bez zamieszczania oferty pracy | |
| art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. nasz prawnie uzasadniony interes, który posiadamy w tym, aby przechowywać nadesłane nam CV lub list motywacyjny dla celów przyszłej rekrutacji | nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy od dnia otrzymania dokumentów |
Odbiorcy danych osobowych
Podane nam dane osobowe udostępniamy wyłącznie trzem grupom podmiotów. W pierwszej kolejności są to nasi pracownicy i współpracownicy, którzy muszą mieć dostęp do zebranych danych w celu wykonywania powierzonych im zadań służbowych. Każdej osobie zaangażowanej w przetwarzanie danych osobowych wydajemy odpowiednie upoważnienie. Podane nam dane osobowe udostępniamy również stale współpracującym z nami podmiotom przetwarzającym, z usług których korzystamy w celu bardziej efektywnego wykonywania podejmowanych przez nas działań, np. dostawcy usług IT, obsługa księgowa, obsługa prawna. W takim przypadku przekazanie danych następuje na podstawie podpisanych umów powierzenia do przetwarzania danych osobowych, w których zobowiązujemy naszych dostawców do zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa. W pewnych sytuacjach możemy także przekazać przetwarzane przez nas dane innym odbiorcom. Czynimy to jednak jedynie w niezbędnym zakresie i w uzasadnionych przypadkach.
Uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych
W związku z przetwarzaniem danych osobowych osobie, której dane są przetwarzane, przysługują następujące uprawnienia:
| Uprawnienie | Podstawa prawna przetwarzania | ||
| zawarcie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) |
wykonanie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) |
prawnie uzasadniony |
|
|---|---|---|---|
| prawo dostępu do treści swoich danych osobowych | TAK | TAK | TAK |
| prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych | TAK | TAK | TAK |
| prawo do przenoszenia danych osobowych | TAK | NIE | NIE |
| prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych | NIE | NIE | TAK |
W celu skorzystania z powyższych uprawnień zapraszamy do kontaktu na dane kontaktowe podane poniżej. Ponadto wszystkim osobom, których dane przetwarzamy, przysługuje prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Konsekwencje niepodania danych osobowych
| Podstawa prawna przetwarzania | Konsekwencje niepodania danych osobowych |
| zawarcie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) |
Niemożność zawarcia umowy |
|---|---|
| wykonanie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) |
Przetwarzanie danych osobowych stanowi wymóg ustawowy |
| prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
Podanie danych na potrzeby optymalizacji świadczenia usług lub odpowiedzi na skierowane do nas zapytanie jest dobrowolne, ale niezbędne do osiągnięcia celów przetwarzania |
Bezpieczeństwo danych osobowych
Zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzanych przez nas danych osobowych stanowi dla nas cel priorytetowy. W związku z tym podejmujemy jak najdalej idące kroki, aby przetwarzane dane osobowe zostały należycie zabezpieczone. Śródki techniczne i organizacyjne służące do zabezpieczenia danych osobowych są zgodne z wymogami obowiązujących przepisów RODO, a także adekwatne do poziomu potencjalnego ryzyka ich naruszenia, które poddajemy bieżącej ocenie.
Postanowienia niniejszych Zasad Ochrony Prywatności mogą ulegać zmianom. Nowe Zasady Ochrony Prywatności będą publikowane na stronie internetowej wraz z podaniem daty, od której wchodzą w życie.
W zakresie nieuregulowanym niniejszymi Zasadami Ochrony Prywatności mają zastosowanie przepisy RODO, UODO oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 459, ze zm.).
Wszelkie pytania oraz wątpliwości dotyczące niniejszych Zasad Ochrony Prywatności należy kierować na adres: biuro@motopartner2.pl, telefonicznie pod numer +48 507 167 657 lub korespondencyjnie na adres serwisu samochodowego.
